1.1
ARCO-MUSIC aanvaardt zijn apparatuur ter beschikking te stellen en de gespecialiseerde diensten volgens uurregeling, zoals vermeld in bijlage, op offerte of op de bestelbon te, verzekeren aan DE KLANT.
1.2
ARCO-MUSIC zal deze diensten verrichten op de met DE KLANT overeengekomen locatie en gedurende de termijn als vermeld in bijlage, op de offerte of op de bestelbon. DE KLANT zal, met het oog op het genieten van de diensten, vrije toegang hebben tot de infrastructuur van ARCO-MUSIC, alsook tot alle materiaal, toestellen en informatie die betrekking hebben op de opdracht en verband houden met de uitvoering van de diensten. Concreet zal DE KLANT vooraf een limitatieve lijst bezorgen van alle leden en/of (sessie) muzikanten die gedurende de termijn aanwezig zullen zijn op de overeengekomen locatie. ARCO-MUSIC behoudt zich het recht voor om personen die niet op deze lijst voorkomen de toegang te weigeren.
1.3
DE KLANT is op de hoogte van de technische faciliteiten van ARCO-MUSIC. Mocht een bepaald toestel niet aanwezig zijn, kan het via ARCO-MUSIC gehuurd worden op het moment van de bestelling, tegen nader te bepalen prijs en voorwaarden. Hetzelfde geldt voor eventueel extra te verrichten diensten (technici, catering, verblijf, extra transport…).
1.4
Tenzij anders overeengekomen, zullen de diensten worden verricht door Jelle Tassyns (zaakvoerder van ARCO-MUSIC) en Joyce Kuipers. De arco-music medewerkers behouden zich het recht voor om in voorkomende gevallen zich te laten vervangen door bekwamen technici en opnameleiders. Dit zal in geen geval aanleiding geven tot enige vermindering van de overeengekomen gage of tot de ontbinding van het contract.
DE KLANT wordt voor de toepassing van deze overeenkomst niet als consument beschouwd maar gaat een relatie aan met ARCO-MUSIC als (semi-) professionele muzikant en dient zich dus te gedragen naar de algemene en eerlijke beroepsgebruiken van de muziekindustrie. Op geen enkele manier komt er een arbeidsovereenkomst tot stand of is er sprake van een werkgever - werknemer relatie, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
2.1
Als tegenprestatie voor de in artikel 1 vermelde diensten zal ARCO-MUSIC een vergoeding ontvangen als overeengekomen in bijlage, bevestigde offerte of op de bestelbon. De prijs omvat geen extra werkuren en is in principe zonder eten, dranken, overnachtingen en extra kosten. Voor extra werkuren niet overeengekomen in de bijlage, bevestigde offerte of op de bestelbon zal €55 per begonnen uur en per technicus gefactureerd worden. Al onze prijzen zijn steeds exclusief BTW, tenzij expliciet anders vermeld.
2.2
ARCO-MUSIC zal na een prijsaanvraag alle modaliteiten formuleren in een offerte. De in deze offerte aangegeven prijs en voorwaarden zullen twee weken geldig blijven. Indien DE KLANT deze offerte niet binnen de twee weken schriftelijk bevestigt, zal ze nietig verklaard worden.
2.3
Bij annuleringen tussen 30 en 15 dagen zal 25% van de opnameprijs (zonder eventueel afgesproken montage kosten) aangerekend worden.
Bij annulering tussen 15 en 7 dagen voor de geplande opname zal 50% van de opnameprijs (zonder eventueel afgesproken montage kosten) aangerekend worden.
Bij annulering tussen 7 en 2 dagen voor de geplande opname zal 75% van de opnameprijs (zonder eventueel afgesproken montage kosten) aangerekend worden.
Bij annulering binnen 2 dagen voor de geplande opname zal 100% van de opnameprijs (zonder eventueel afgesproken montage kosten) aangerekend worden.
Als de opname niet kan doorgaan door overmacht, zal er eerst gekeken worden of de opname verzet kan worden. Blijkt dit niet mogelijk binnen 6 maanden na de opname, zal bovengenoemde annulatievergoeding aangerekend worden.
gemaakte extra kosten zoals, maar niet beperkt tot, inhuur van extra materialen, boeking van musici, arrangementen, etc... dienen altijd betaald te worden in zoverre ze door Arco-music aangetoond kunnen worden.
Indien tijdens de opname blijkt dat er een probleem is met de betaling of er geheel of gedeeltelijk niet betaald is, is ARCO-MUSIC ten allen tijde gerechtigd de opname stop te zetten zonder dat dit op enige manier aanleiding zal geven tot enige terugbetaling of vergoeding aan DE KLANT.
2.4
ARCO-MUSIC heeft het recht een waarborg te eisen voor het geval DE KLANT schade toebrengt aan de apparatuur en/of infrastructuur van ARCO-MUSIC of van de apparatuur en/of infrastructuur ter beschikking gesteld door derden. ARCO-MUSIC zal het bedrag van de herstelling en/of vervanging van het beschadigde goed integraal doorrekenen, vermeerderd met een schadevergoeding per dag dat het goed niet beschikbaar was voor ARCO-MUSIC of derden.
2.5
De prijzen liggen in principe vast. ARCO-MUSIC behoudt echter het recht om prijsaanpassingen door te voeren, te indexeren of andere prijsverhogingen van derden door te rekenen aan DE KLANT. Eens een prijsafspraak voor een project gemaakt is, zal ARCO-MUSIC deze niet eenzijdig veranderen tenzij deze prijsverandering veroorzaakt werd door de klant, of door een prijsverhoging van derden of door onvoorziene omstandigheden buiten de wil van ARCO-MUSIC om.
2.6
Klachten betreffende de facturatie en overeenkomsten kunnen niet aanvaard worden wanneer zij niet aangetekend bij ARCO-MUSIC toekomen binnen de zeven werkdagen na factuurdatum. Bij gebrek aan betwisting binnen deze termijn wordt de factuur als aanvaard beschouwd. De facturen zijn betaalbaar de 21ste werkdag na factuurdatum. Elke niet betaalde factuur brengt vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder aanmaning een interest op van 12% per jaar met zich mee. Wanneer de factuur onbetaald blijft gedurende 3 weken na de verzending van een aangetekende ingebrekestelling, zal de schuld bovendien verhoogd worden met 10% van het factuurbedrag, met een minimum van € 100 (waarde januari 2025 en te indexeren). Dit geldt als forfaitaire schadevergoeding voor de andere onkosten dan het renteverlies en de eigenlijke gerechtskosten. Tenzij anders vermeld, gebeurt de betaling van deze factuur enkel geldig en kwijtend door overschrijving op bankrekening BE78 7370 4987 2086 van ARCO-MUSIC en met vermelding van de referentie als vermeld op de factuur.
2.7
De facturen van ARCO-MUSIC kunnen geldig zowel per post als per email naar DE KLANT worden gestuurd.
2.8
Zolang alle facturen voor een opdracht niet volledig voldaan zijn, blijven alle opnames volledig eigendom van ARCO-MUSIC. Het is DE KLANT formeel verboden om de opnames naar buiten te brengen of te gebruiken zonder schriftelijk akkoord van ARCO-MUSIC
3.1
Beide partijen erkennen dat zij, door de uitvoering van de diensten, kennis kunnen krijgen van strikt vertrouwelijke informatie en verbinden er zich toe alle informatie van persoonlijke, commerciële, technische, operationele, financiële of welk andere aard die door, of naar aanleiding van, de uitvoering van de diensten wordt vernomen of die wordt medegedeeld, tegenover derden geheim te houden en niet tot eigen voordeel of ten voordele van enige andere persoon of entiteit aan te wenden. Persoonsgegevens van DE KLANT en/of zijn gasten, die vrijwillig ter beschikking werden gesteld, mogen door ARCO-MUSIC gebruikt worden om hem op de hoogte te houden van de ARCO-MUSIC activiteiten en aanverwanten van bedrijven waar ARCO-MUSIC een samenwerkingsverband mee heeft, tenzij DE KLANT uitdrukkelijk schriftelijk verzoekt om dit niet te doen. Indien deze gegevens elektronisch verwerkt zouden worden, heeft DE KLANTuiteraard altijd de rechten van wijziging en consultatie conform de privacywet van 1992.
3.2
Concepten, ideeën en voorstellen die voor DE KLANT ontwikkeld werden, vallen onder het auteursrecht en blijven in het bezit van ARCO-MUSIC. De opdrachtgever is niet bevoegd deze concepten, ideeën en voorstellen op één of andere manier aan te wenden en/of aan derden kenbaar te maken. In het geval van inbreuk op of misbruik van dit auteursrecht stelt ARCO-MUSIC DE KLANT in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid zal juridische consequenties hebben. Een productie van ARCO-MUSIC mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ARCO-MUSIC.
3.3
Er wordt overeengekomen dat ARCO-MUSIC een zogenaamde 'credit' zal verkrijgen op de geluidsdragers van DE KLANT. Op zijn beurt is ARCO-MUSIC gerechtigd ten allen tijde gebruik te maken van naam, beeld, logo, muziekfragment van DE KLANT voor marketing- en prospectie doeleinden.
4.1
DE KLANT zal ervoor instaan dat er geen hinderlijke zaken of zaken die mogelijk een fysiek, technisch of hygiënisch gevaar kunnen betekenen (wapens, stralingsapparatuur, voedsel, drugs, kinderen, dieren…) op de opnamelocatie aanwezig zijn. Algemeen zal DE KLANT er voor zorgen dat alles in een aangename sfeer verloopt en dat de gasten en de studiotechnici de locatie en de apparatuur op een respectvolle manier behandelen. Elke schade die toegebracht wordt door DE KLANT of zijn gasten zal volledig door hem vergoed worden.
4.2
DE KLANT is altijd en volledig verantwoordelijk voor het gedrag van zijn gasten. Mocht er tijdens de diensten een incident gebeuren, met inbegrip van geweld of handtastelijkheid, dan heeft ARCO-MUSIC op dat moment het recht om na overleg met en waarschuwing van DE KLANT de diensten onmiddellijk stop te zetten, met behoud van de tot dan gerealiseerde opnamen. Dit geheel voor rekening van DE KLANT, zonder dat er op enige manier aanleiding zal zijn tot enige terugbetaling of vergoeding aan DE KLANT.
5.1
DE KLANT erkent dat de door hem gehuurde, gebruikte of ontvangen materialen in perfecte staat verkeren en goed functioneren. Hij verklaart volledig te weten op welke wijze het materiaal getransporteerd, opgesteld, bediend en afgebroken moet worden en verbindt er zich toe het met de uiterste zorg te gebruiken. Hij verplicht zich ertoe het materiaal enkel te gebruiken voor het afgesproken doel en geen enkele wijziging van welke aard ook aan het materiaal aan te brengen. In geen enkel geval is DE KLANT bevoegd om het materiaal te modificeren en/of te herstellen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van ARCO-MUSIC. Wanneer bij levering/installatie van het materiaal een defect ontdekt wordt, zal ARCO-MUSIC alles in het werk stellen om een minstens gelijkwaardige vervangoptie aan te bieden. Dit defect en/of deze vervanging kan nooit aanleiding geven tot verbreking van de overeenkomst, noch kan dit als voorwendsel dienen voor een eis tot schadevergoeding of vermindering van het huurbedrag.
5.2 Levering van materiaal
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen partijen zijn de leveringstermijnen steeds bij benadering te interpreteren. ARCO-MUSIC verbindt er zich toe al het redelijke te doen ter naleving. Bij niet-naleving van de leveringstermijnen kan DE KLANT in geen geval schadevergoeding vorderen of overgaan tot ontbinding van de overeenkomst. DE KLANT dient bij elke levering door ARCO-MUSIC van gehuurd materiaal aanwezig te zijn en na de levering de bestelbon af te tekenen. Indien de huurder echter verzaakt aanwezig te zijn bij levering, erkent de huurder dat de goederen geleverd werden conform de offerte. Indien hierover betwisting bestaat, heeft de huurder steeds de mogelijkheid zulks onmiddellijk per mail en aangetekend schrijven te melden zolang de activiteit, waarvoor DE KLANT goederen gehuurd heeft bij ARCO-MUSIC nog niet gestart is. Klachten omtrent het gehuurde materiaal dienen uiterlijk binnen de 3 dagen na de levering per mail of aangetekend schrijven gemeld te worden aan de verhuurder.
5.3 Verlies of beschadiging van materiaal
DE KLANT draagt alle risico’s, ook in geval van overmacht, voor het verlies van, of schade toegebracht aan het gebruikte en/of geleende materiaal. DE KLANT ziet uitdrukkelijk af van elk verhaal tegenover ARCO-MUSIC in dit opzicht, welke ook de persoon moge zijn die een eis instelt. DE KLANT is verplicht het gehuurde materiaal voor zijn rekening te laten verzekeren voor de nieuwprijs tegen elke vernieling of beschadiging van welke aard ook, alsmede tegen diefstal en/of handelingen door derden, materiaalbreuk, alle huurrisico’s alsmede onbeperkte burgerlijke aansprakelijkheid. Indien zou blijken dat DE KLANT in gebreke gebleven is een verzekering af te sluiten, zal DE KLANT hiervoor persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. De overeenkomst zal niet geschorst worden en zal volledig van kracht blijven in afwachting van reparatie of vervanging van het verloren of gestolen materiaal. In geval van een ongeval of diefstal moeten de verzekeringsmaatschappijen de voorziene schadevergoedingen direct aan ARCO-MUSIC overmaken. DE KLANT verplicht zich ertoe de verhuurder onmiddellijk te verwittigen per aangetekend schrijven indien het gehuurde materiaal geheel of gedeeltelijk:
- a) in beslag genomen wordt door derden. DE KLANT verplicht zich er tevens toe de beslagleggende partij ervan op de hoogte te brengen dat het in beslag genomen materiaal aan ARCO-MUSICtoebehoort. In dit geval zullen de kosten van de procedure tot terugvordering van de in beslag genomen goederen volledig ten laste vallen van DE KLANT.
- b) betrokken zou zijn in een ongeval waarbij materiële schade of lichamelijk letsel ontstaan is of wanneer het gehuurde materiaal geheel of gedeeltelijk betrokken is bij een burgerlijke of strafrechtelijke procedure.
- c) om enigerlei andere reden opgevorderd, geleend, gestolen of beschadigd zou worden.
DE KLANT is hierbij verplicht een rechtsbijstandsverzekering af te sluiten. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van DE KLANT. Deze dient aan ARCO-MUSIC alle documenten en alle gegevens te verschaffen, die deze laatste noodzakelijk acht. Indien DE KLANT geen eigenaar is van het pand waarin de gehuurde apparaten ondergebracht zijn, verplicht DE KLANT zich ertoe om ARCO-MUSIC op zijn verzoek de naam mede te delen van de eigenaar, of de bezoldigde, hypothecaire of bevoorrechte schuldeiser(s), opdat elke gebruikelijke kennisgeving aan hen gedaan kan worden.
5.4 Vrijwaring van de verhuurder voor aanspraken van derden
DE KLANT is tevens aansprakelijk voor de schade, zowel materieel als lichamelijk, geleden door derden, ontstaan door het gebruik van het gehuurde materiaal en zal ARCO-MUSIC vrijwaren voor alle aanspraken dewelke derden hieromtrent richten aan DE KLANT.
5.5 Overschrijden huurtermijn
Wanneer de goederen niet strikt binnen de overeengekomen termijn teruggegeven worden, onverschillig om welke reden dan ook, heeft ARCO-MUSIC de keuze bijkomend te factureren voor de overschreden periode, dan wel deze goederen te beschouwen als te zijn verkocht en te factureren tegen de handelswaarde (nieuwprijs). Bovenop de gefactureerde handelswaarde zal een gebruiksderving aangerekend worden voor de volledige duurtijd van het in bezit zijn van de gehuurde materialen door DE KLANT tot aan de aankoop of levering van een vervangtoestel/materiaal. ARCO-MUSIC zal ook de kosten aanrekenen die voortvloeien uit het niet tijdig teruggeven van de gehuurde materialen, bijvoorbeeld, maar niet limitatief, alle kosten (o.a. omzetverlies, gezichtsverlies, schadevergoedingen…) die ARCO-MUSIC lijdt door het niet voorhanden hebben van materiaal door het te laat terugbrengen.
5.6 Teruggave van gebruikte materialen
DE KLANT verplicht er zich toe het gehuurde materiaal terug te geven in de staat zoals beschreven in de offerte bij aanvang van de overeenkomst. Alle onderdelen die bij de teruggave van het materiaal ontbreken, zullen als verkocht beschouwd worden en tegen de handelswaarde (nieuwprijs) worden gefactureerd. Bij het terugbrengen van huurgoederen kan DE KLANT eisen dat de goederen in zijn aanwezigheid nagezien worden en dat er samen een staat van eventuele schade kan worden opgesteld. Deze staat wordt in dubbel opgesteld en door beide partijen ondertekend. Beide partijen ontvangen hiervan één exemplaar. Indien de huurder afziet van deze gezamenlijke opstelling, gaat hij akkoord met de eventuele staat van schade die door ARCO-MUSIC eenzijdig zal opgesteld worden bij nazicht van de goederen.
6.1
ARCO-MUSIC aanvaardt geen enkel risico voor diefstal, verlies en/of beschadiging van goederen meegebracht door DE KLANT of zijn gasten. Indien DE KLANT of zijn gasten de apparatuur of infrastructuur van ARCO-MUSIC of materiaal/infrastructuur van derden ter beschikking gesteld aan ARCO-MUSIC op enige manier beschadigt, zal dit dienen vergoed te worden tegen nieuwwaarde volgens de tarieven die door ARCO-MUSIC door middel van catalogi of offertes aantoonbaar gemaakt worden.
6.2
Als apparatuur van, of gehuurd via ARCO-MUSIC op enige manier defect is (behoudens artikel 5.1) zal ARCO-MUSIC alles in het werk stellen om deze op een professionele manier te herstellen zodat DE KLANT dit in geen geval kan inroepen om het contract te beëindigen, terugbetaling of schadevergoeding te vragen.
6.3
Elke situatie van stroompanne, onweer, staking, overlast door geluidshinder omwille van onvoorziene omstandigheden zoals, maar niet beperkt tot wegenwerken, luchtverkeer, spelende kinderen, omgevingsgeluid… en alle andere gevallen van overmacht, kunnen nooit aanleiding geven tot enige terugbetaling of schadevergoeding.
6.4
In het geval ARCO-MUSIC arrangementen / opnames / transcripties / publicaties van om het even welke bestaande muziek of partituur maakt in opdracht van DE KLANT, moet deze laatste zich volledig in regel stellen met het auteursrecht. DE KLANT dient steeds in het bezit te zijn van een document van de originele rechthebbende, waarin de expliciete toestemming verleend wordt om het arrangement / de opnames / de transcripties / de publicaties te maken, te laten maken of te gebruiken. Dit document kan altijd opgevraagd worden door ARCO-MUSIC. ARCO-MUSIC zal nooit aansprakelijkheid opnemen in verband met het al dan niet gebruiken, veranderen en publiceren van welke muziek dan ook. Arrangementen / opnames / composities / publicaties / lezingen en concepten gemaakt door ARCO-MUSIC zijn altijd onderworpen aan de geldende regels betreffende het auteursrecht.
ARCO-MUSIC verbindt er zich toe om van elke opname (behoudens proefopnames) een back-up te bewaren gedurende twee jaar na de opname, met uitzondering van verlies van data door overmacht.
Deze overeenkomst vervangt alle andere overeenkomsten en/of correspondentie tussen de partijen, tenzij expliciet anders en schriftelijk vermeld door ARCO-MUSIC. Mocht één of meerdere dezer clausules onder andere door een dwingende wetsbepaling nietig komen te worden, zullen deze vervangen worden door de clausules die het meeste aansluiten bij de intentie van ARCO-MUSIC.
Op deze overeenkomst is het Belgisch Recht van toepassing. Indien gebeurlijke geschillen niet in der minne opgelost kunnen worden, zullen enkel de Nederlandstalige Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Mechelen of Dendermonde bevoegd zijn om van het geschil kennis te nemen. Partijen erkennen deze voorwaarden te kennen en er volledig mee akkoord te gaan.
